Politique de Confidentialité
Time RH s'engage à protéger vos données personnelles. Cette politique décrit comment nous collectons, utilisons et sécurisons vos informations dans le cadre de l'application TimeRh Mobile (fr.timerh.mobile) et du site www.timerh.fr.
📋 Sommaire
Identité du responsable de traitement
Le responsable du traitement de vos données personnelles est :
| Raison sociale | IRTSoft SAS |
| Marque | Time RH (marque déposée INPI) |
| Adresse | 9, rue de Condé, bureau 3 – 33000 Bordeaux |
| RCS | 889 326 724 Bordeaux |
| Capital | 20 000 € |
| Téléphone | 05 47 74 03 27 |
| Email DPO | contact@irtsoft.eu |
| Application mobile | TimeRh Mobile – fr.timerh.mobile (Google Play) |
Données collectées
Dans le cadre de l'utilisation de l'application TimeRh Mobile et du site web, nous collectons les catégories de données suivantes :
Données d'identité
Nom, prénom, email professionnel, numéro de téléphone, poste occupé
Données de connexion
Identifiants de connexion, logs d'accès, adresse IP, token d'authentification
Données de temps & activité
Pointages, horaires, plannings, absences, congés, variables de paie
Données RH
Dossier salarié, contrats, entretiens, formations, objectifs, carrière
Données techniques
Type d'appareil, version OS, version de l'app, données de navigation
Données financières
Notes de frais, variables de paie (transmises au logiciel de paie)
Finalités et bases légales du traitement
| Finalité | Base légale (RGPD) | Exemples |
|---|---|---|
| Gestion RH | Exécution du contrat | Dossier salarié, congés, absences |
| Gestion des temps (GTA) | Exécution du contrat | Pointages, plannings, badgeuses |
| Connexion paie | Obligation légale | Export vers EBP Paie, Sage Paie |
| Authentification | Intérêt légitime | Connexion sécurisée à l'application |
| Support & assistance | Intérêt légitime | Résolution d'incidents, tickets |
| Amélioration du service | Intérêt légitime | Statistiques d'usage anonymisées |
| Communication commerciale | Consentement | Newsletters, mises à jour produit |
Partage et destinataires des données
Vos données peuvent être partagées avec les catégories de destinataires suivantes :
- Logiciels de paie : EBP Paie, Sage Paie — dans le cadre de la connexion SIRH-paie configurée par votre entreprise
- Hébergeur : OVH (serveurs situés en France) — pour l'hébergement sécurisé des données
- Reporting : Microsoft Power BI / Office 365 — si le module Rapport RH est activé
- Badgeuses & contrôle d'accès : Équipements connectés configurés par votre entreprise
- Prestataires techniques : Sous-traitants liés par contrat de traitement de données (DPA) conformes RGPD
Tout transfert hors Union Européenne est encadré par des garanties appropriées (clauses contractuelles types de la Commission européenne ou décision d'adéquation).
Sécurité et hébergement
IRTSoft SAS met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées pour protéger vos données :
Hébergement en France
Données stockées sur des serveurs OVH situés sur le territoire français
Chiffrement HTTPS
Toutes les communications sont chiffrées via protocole TLS/SSL
Accès restreints
Accès aux données limité aux personnes habilitées, avec authentification forte
Sauvegardes régulières
Sauvegardes automatiques et régulières pour garantir la continuité du service
Durée de conservation des données
| Type de données | Durée de conservation |
|---|---|
| Données de compte utilisateur | Durée du contrat + 36 mois |
| Données RH salariés | Durée légale applicable (5 ans minimum) |
| Données de pointage / GTA | 3 ans (prescription prud'homale) |
| Logs de connexion | 12 mois |
| Prospects / formulaires de contact | 36 mois à compter de la collecte |
| Données de paie exportées | Selon obligation légale du client (5 à 10 ans) |
À l'issue de ces délais, les données sont supprimées ou anonymisées de manière irréversible.
Vos droits sur vos données
Conformément au RGPD (Règlement UE 2016/679), vous disposez des droits suivants :
Droit d'accès
Obtenir une copie de vos données personnelles traitées
Droit de rectification
Corriger des données inexactes ou incomplètes
Droit à l'effacement
Demander la suppression de vos données (« droit à l'oubli »)
Droit à la limitation
Restreindre temporairement le traitement de vos données
Droit à la portabilité
Recevoir vos données dans un format structuré et lisible
Droit d'opposition
Vous opposer au traitement fondé sur l'intérêt légitime
Retrait du consentement
Retirer votre consentement à tout moment sans préjudice
Droit de réclamation
Saisir la CNIL : www.cnil.fr
Cookies et traceurs
Le site www.timerh.fr utilise des cookies pour améliorer votre expérience de navigation. Deux catégories sont utilisées :
| Type de cookie | Finalité | Durée | Consentement requis |
|---|---|---|---|
| Cookies nécessaires | Fonctionnement du site, sécurité, session | Session | Non (exemptés) |
| Cookies analytiques | Mesure d'audience, statistiques de navigation | 13 mois max | Oui |
| Cookies fonctionnels | Préférences utilisateur, langue | 12 mois | Oui |
Vous pouvez gérer vos préférences cookies à tout moment via le panneau de gestion des cookies disponible sur le site.
L'application mobile TimeRh Mobile n'utilise pas de cookies. Elle utilise uniquement des tokens d'authentification sécurisés stockés localement sur votre appareil.
Données des mineurs
L'application TimeRh Mobile et le site www.timerh.fr sont destinés exclusivement à un usage professionnel par des adultes dans le cadre de leur activité salariée. Nous ne collectons pas sciemment de données personnelles concernant des personnes de moins de 16 ans.
Si vous pensez qu'un mineur nous a communiqué des données personnelles, veuillez nous contacter immédiatement à contact@irtsoft.eu.
Modifications de la politique de confidentialité
IRTSoft SAS se réserve le droit de modifier la présente politique de confidentialité à tout moment, notamment pour se conformer à l'évolution de la réglementation ou aux changements de nos services.
En cas de modification substantielle, vous serez informé(e) par email ou par une notification dans l'application TimeRh Mobile au moins 15 jours avant l'entrée en vigueur des nouvelles dispositions.
La date de dernière mise à jour est indiquée en haut de cette page. Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette politique.
📬 Nous contacter
Pour toute question relative à cette politique ou pour exercer vos droits, contactez notre Délégué à la Protection des Données :
9, rue de Condé, bureau 3
33000 Bordeaux
3 Place de Fontenoy, Paris 7e